Inkomende post digitaliseren

De IMW-20 is een onmisbare oplossing om uw inkomende post te digitaliseren, om te zetten in PDF’s en automatisch te laten circuleren tussen gebruikers. Het optimaliseert en vereenvoudigt het beheer van uw workflows (facturen, bestelbonnen, onkostennota’s, rapporten, etc.) binnen uw bedrijf en helpt u  flink te besparen op archiverings- en afdrukkosten. In een ogenblik worden uw documenten gedigitaliseerd, geïdentificeerd  en verzonden naar de juiste medewerker.

Met een krachtige scanner die meer dan 2000 dubbelzijdige documenten per dag kan digitaliseren en een 24” touchscreen computer van 1 TB, kunt u sneller en eenvoudiger alle inkomende documenten verdelen. De flexibele software van de IMW-20 maakt automatische verzending naar de betreffende afdelingen mogelijk zonder manuele tussenkomst.

De IMW-20 oplossing versnelt bijvoorbeeld het betalingsproces van uw facturen door elke fase van de workflow te bewaren en te superviseren. U kan ook eenvoudig elektronische handtekeningen, stempels en aantekeningen toevoegen.

Bewaar miljoenen documenten dankzij de 1 TB vrije ruimte op de harde schijf en verminder zo uw behoefte aan fysieke opslag. Dankzij de automatische herkenning via OCR (Optical Character Recognition) worden uw gedigitaliseerde documenten van beeldformaat naar tekstformaat omgezet om het zoeken en archiveren te vergemakkelijken.