Barcode Mail Manager
Onze innovatieve oplossing voor gepersonaliseerde post
Verwerkt u uw post nog met de hand? Stuurt u post al dan niet met een of meerdere gepersonaliseerde bijlagen? Houdt u dan met het volgende rekening:
- Kostbare uren gaan verloren als gevolg van saaie en ontmoedigende verwerking met de hand.
- U loopt het risico post kwijt te raken of verkeerd in te pakken
- U wordt geconfronteerd met hoge abeidskosten
Neopost biedt hiervoor een eenvoudige en innovatieve oplossing: de Barcode Mail Manager
VOORDELEN:
PERSONALISEER EN PROFESSIONALISEER UW POST IN 4 EENVOUDIGE STAPPEN
STAP 1
GROEPEER UW POST PER GEADRESSEERDE
Definieer simpelweg een criterium vanuit de Standaard-Layout-Formaat, en stel zo de juiste documenten per ontvanger samen. Voorbeeld:
• Klantnummer
• Factuurnummer
• Geadresseerde specifieke informatie
STAP 2
VOEG INDIVIDUELE BIJLAGEN TOE
Vanuit het Standaard-Layout-Formaat definieert u een criterium om individuele bijlagen voor een bepaalde groep geadresseerde vast te leggen. Voorbeeld:
• Geslacht
• Stad
• Land
STAP 3
BEPAAL WAAR DE BARCODE AFGEDRUKT MOET WORDEN
De door u aangegeven criteria worden automatisch verwerkt tot een barcode welke per ontvanger uniek is. U bepaalt eenvoudigweg waar deze barcode op het document afgedrukt dient te worden.
STAP 4
LAAT UW POST VERDER VOLLEDIG AUTOMATISCH VERWERKEN
Druk uw documenten af en laat ze door uw couverteermachine met BCR leestechniek verwerken. U heeft
• de zekerheid dat uw documenten correct en compleet verwerkt worden
• een echtheids controle met een overzicht van ‘missende’ documenten of overzichten van andere (fout)meldingen met de mogelijkheid dit alsnog te herstellen.
Onze accountmanagers informeren u graag over de mogelijkheden, telefoonnummer 0800-NEOPOST (0800-6367678)
Download Brochure
|
