Aan het woord Han Adegeest van Politie Amsterdam/Amstelland van het Document Printing center. “De adresseerprinter levert ons veel gemak en tijdsbesparing op. Door antwoordenveloppen met de adresseerprinter te voorzien van aanvullende teksten, weet de postkamer direct voor wie de antwoordenvelop bestemd is. Hierdoor is er veel gemak en tijdsbesparing in de postkamer waardoor het adresseersysteem snel terug is verdiend.”
 Op de Dienst Facilitaire Services/Document Printing Center van Politie Amsterdam wordt al het druk-en print werk van het korps Amsterdam geregeld. Dit druk/printwerk varieert van de dagelijkse krant, flyers, mailingen, voorlichtingsboekjes en bonnenboekjes. Zoals gebruikelijk in de printwereld is er meestal veel spoed geboden bij het drukwerk. Efficiënt werken is daarom van groot belang. Dat was de reden dat enkele jaren geleden de hele repro afdeling gereorganiseerd werd.
Centralisering werkt kostenbesparend
“In het verleden werd er gewerkt met een huisdrukkerij en reprografie. Na de reorganisatie is het Document Printing Center (DPC) ontstaan. Vanuit het DPC wordt nu alles centraal geregeld. Bij ons wordt gekeken of een opdracht uitbesteed wordt of dat wij het intern gaan printen. Grote volumes worden uitbesteed aan drukkerijen en minder grote volumes worden intern geprint. Doordat dit alles gecentraliseerd is kan er kostenbesparend gewerkt worden.
Gemak en tijdsbesparing in postkamer door de Neopost Adresseerprinter  Het DPC is voorzien van professionele printers en apparatuur. Wat ze echter nog miste was een enveloppenprinter. Er wordt binnen de politie veel gewerkt met retourenveloppen. Omdat er veel verschillende projecten tegelijk lopen is dit veel uitzoekwerk in de postkamer op de vestigingen. Door aanvullende teksten op de enveloppen te printen weet de postkamer direct voor wie de post bestemd is. Hierdoor is er veel gemak en tijdbesparing in de postkamer.
Optimale flexibiliteit
“Omdat wij al een couverteersysteem hebben van Neopost, zijn we voor de adresseerprinter eigenlijk gelijk naar Neopost gegaan. In de showroom in Almere kregen we gelijk een goed beeld van het assortiment. De verkoper begreep goed wat wij wilde en de demonstratie was duidelijk. De aanschaf van de AS-830 was daarna al snel een feit.
Voorheen werd dit printen van de enveloppen uitbesteed. Aangezien dit om relatief kleine hoeveelheden ging, waren de kosten hoog en hadden we een langere wachttijd. Met de aanschaf van de adresseerprinter besparen we niet alleen kosten maar zijn we ook een stuk flexibeler. Onze investering hebben we hierdoor snel terug verdiend.
Neopost apparatuur is goed en betrouwbaar, ook de service is prima!
“Al met al kunnen wij zeggen dat we zeer tevreden zijn over Neopost. De apparatuur is goed en betrouwbaar. Ook de service is prima. Een sterk punt is ook dat storingen snel en deskundig opgelost. Want niets is zo frustrerend als storing midden in een run die je niet meteen kan oplossen.
Aan de onderhoudsbeurt hoeven we zelf niet te denken want dit wordt keurig bijgehouden, ook alweer een pluspunt”, besluit Han Adegeest.
Wilt u meer weten over onze Adresseersystemen?
Voor een advies op maat maakt u gebruik van het contactformulier, belt u naar 036- 549 6330 of mailt u naar informatie@neopost.nl.
 |
