frankeermachine

Hoe kies je de beste frankeermachine voor je bedrijf?

05/31/2016

Facturen, direct mailings, aangetekende brieven … Een bedrijf verstuurt elke dag een heleboel post. Om dit efficiënt, accuraat en snel te laten verlopen, is een frankeermachine een must. Met dit apparaat kun je je enveloppen – elk type correspondentie komt in aanmerking – automatisch frankeren. Aan welke criteria moet een frankeermachine voor je bedrijf voldoen? Wat zijn de mogelijkheden? En hoe maak je de juiste keuze? Wij maken je wegwijs.

Wat is het volume van je uitgaande post?

Verstuur je een kleine, gemiddelde of grote hoeveelheid post? Het volume van je dagelijkse uitgaande post bepaalt het model  frankeermachine dat je nodig hebt. Je gaat het best uit van deze richtgetallen: minder dan 50, tussen 50 en 250 en meer dan 250 poststukken per dag.

Ligt je dagelijkse volume vrij laag, maar doe je twee of drie grote verzendingen per maand? In dat geval heb je een frankeermachine nodig die een groter volume aankan.

Soorten poststukken

Het soort poststuk dat gefrankeerd moet worden, bepaalt de keuze van je machine. Dit zijn de voornaamste criteria:

  • Moet je C4-, C5- of C6-enveloppen frankeren? Met het automatische toevoerstation voor gemengde post kun je enveloppen met verschillende formaten frankeren.
  • Behandel je vaak meerdere partijen met verschillende gewichtsklassen? Kies dan een frankeermachine met een dynamische weegschaal.
  • Sommige enveloppen en pakketten zijn te dik en passen niet in de frankeermachine. Met de etikettenverdeler kun je het frankeertarief afdrukken en vervolgens op de envelop of het postpakket plakken.
  • Moet je aangetekende zendingen versturen? Dankzij een frankeermachine hoef je niet meer naar het postkantoor te gaan.
  • Is het postvolume een doorslaggevende factor? Met automatische toevoer maak je de toevoer van de enveloppen eenvoudiger.
  • Wordt de frankeermachine door meerdere afdelingen gebruikt? Het apparaat kan de afdelingen identificeren en een gedetailleerd rapport met de uitgaven per afdeling genereren.
  • Varieert het gewicht van je pakketten tussen 3 en 30 kg? Dan gebruik je het best een weegschaal.
  • Zijn je verzendingen niet gesloten? De frankeermachine plakt de enveloppen automatisch dicht.    

Voordelen van een frankeermachine

Een frankeermachine biedt tal van mogelijkheden. Door je logo toe te voegen of andere elementen aan te brengen die je bedrijfsimago weergeven, kun je je correspondentie een persoonlijk tintje geven en versterk je de relatie met je klanten. Dankzij het rapportagesysteem kun je de kosten per afdeling analyseren. Ook aan de veiligheid is gedacht: door het gebruik van een pincode is fraude uitgesloten. Daarnaast worden retourzendingen automatisch door PostNL naar de afzender teruggestuurd. Je maakt gebruik van de meest recente posttarieven en je post wordt altijd correct gefrankeerd. Tot slot profiteer je van de voordeligste tarieven.

Add new comment