Leestekens toevoegen voor automatische verwerking

OMS-200 optimaliseert de communicatie met de klant doordat het controle en intelligentie toevoegt aan de couverteermachines van Neopost.

  • Het couverteren van documenten met een variabel aantal pagina’s wordt geautomatiseerd
  • De volledigheid van uw enveloppen wordt gewaarborgd doordat er optische markeringen worden aangebracht op uw documenten
  • De verschillende documenten die bestemd zijn voor dezelfde klant, worden gehergroepeerd in één envelop
  • Uw post wordt gesorteerd in verschillende batches
  • Volledige betrouwbaarheid: alleen correct gevulde enveloppen als output

Hoe werkt Output Management Software?

De leeskop, die op de couverteermachines is geïnstalleerd, kan de aangebrachte leestekens (OMR, BCR of Datamatrix) op de pagina's van uw documenten lezen en ïnterpreteren. Uw Neopost couverteermachine wordt zodoende automatisch aangestuurd en zal altijd en volkomen veilig de juiste documenten in de juiste enveloppen steken! De OMS-200 software genereert met alle gemak de leestekesn op uw documenten, zonder gebruik te maken van uw bestaande computersysteem! U hoeft alleen uw documenten (loonfiches, facturen enz.) in PDF-formaat aan te leveren en de stappen van de software te volgen. Binnen enkele minuten genereert u leestekens die op elk document worden aangebracht en verschillende criteria bevatten.

Enorme tijd- en geldbesparing

Accurate en gepersonaliseerde mail

  • Door de integriteit en veiligheid van uw enveloppen te waarborgen, bouwt u niet alleen een vertrouwensrelatie op tussen uw bedrijf en uw klanten, maar vermindert u tevens uw verwerkingskosten
  • De juiste brief komt altijd bij de juiste persoon aan

Snelle implementatie "Plug 'n Play"

  • Specifieke software zoals OMS-200 biedt u unieke print en output management mogelijkheden, zonder aan uw huidige informaticasysteem te komen
  • Werkt met alle type couverteersystemen die documenten verwerken
Voordelen

Voordelen

De Neopost couverteervulmachines verzamelen en vouwen alle documenten, om ze uiteindelijk in een envelop te steken en deze dicht te plakken. In combinatie met OMS-200 is hiervoor geen enkele manuele interventie voor nodig. Enorme tijd- en kostenbesparing (bespaart 30 tot 60 seconden per poststuk): hogere kwaliteit en betrouwbaarheid
Gebruiksvriendelijke software

Gebruiksvriendelijke software

Dankzij OMS-200 profiteert u van output management functies zonder aan de eigenlijke “document flow” te komen. Printen, vouwen en in een envelop steken in enkele klikken: vanaf dan loopt de opdracht automatisch. Toevoegen van BCR leescodes voor een automatische verwerking

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in

Couverteersysteem DS-65

Dankzij het bijlagenstation en de twee FlexFeed...

brieven automatisch vouwen met DS-75i

De couverteermachine automatiseert het insteken...

Output management software OMS-500

Of uw organisatie nu beschikt over één gecentra...