Documenten digitaliseren en workflows beheren

Neotrax, aangedreven door de iGuana iDM Suite, is een software oplossing waarmee u al uw documenten kunt digitaleren en archiveren, en deze bovendien eenvoudig kunt raadplegen vanuit uw eigen business systeem alsook verder kunt distribueren binnen uw organisatie.  

Documentmanagement en digitale archivering

Elektronisch documentmanagement helpt organisaties om een compleet scala aan documenten op een veilige, sterk gestructureerde en juridisch conforme manier te digitaliseren, te verdelen, te beheren en te archiveren.

Met de software kan u papieren documenten makkelijk in digitale bestanden omzetten en samen met bestaande elektronische documenten centraal archiveren. Dit alles op een sterk beveiligde, wijzigingsbestendige én gestructureerde manier. Dankzij de intuïtieve interface kan u vervolgens alle documenten in slechts enkele seconden opvragen en terugvinden, ook via uw bestaande systemen (ERP, CRM, HR,enz.).

VOORDELEN

  • Maak papier digitaal: Raak niet meer bedolven onder bergen papier. Scan en archiveer papieren documenten zonder moeite.
  • Registreer alle documenten: Archiveer alle soorten bestandstypes, van e-mail tot PDF tot Word, Excel of PowerPoint. 
  • Vind documenten in een handomdraai: Vind het juiste document in slechts enkele seconden.
  • Heb toegang via elk apparaat: Open en beheer documenten waar en wanneer u maar wilt, via elk apparaat.
  • Stroomlijn uw processen: Automatiseer en beheer kritische bedrijfsprocessen, zoals die voor uw binnenkomende facturen.
  • Koppel aan uw bestaande systemen: Open de gearchiveerde documenten rechtstreeks via uw gekende schermen van uw ERP, CRM, HR,... systeem.
  • Werk samen en deel: Verspreid documenten snel, makkelijk en veilig binnen teams en afdelingen.
  • Waarborg de naleving van voorschriften: U voldoet aan de eisen van de General Data Protection Regulation (GDPR).
Kostenefficiënt

Kostenefficiënt

Snel rendement en lage kosten.
Korte time-to-market.
Onderhoudsvrij.
Geen opleiding nodig voor gebruikers.

Gebruiksvriendelijk

Gebruiksvriendelijk

Kant-en-klare oplossing.
100% browsergebaseerd.
Geen cliëntinstallatie.
Ter plaatse of in de cloud.

Doeltreffend

Doeltreffend

Eén ondernemingsdatabank.
Krachtige integratie.
Onbeperkte schaalbaarheid.
Uitgebreide beveiliging.

erp systemen neotrax

Business systeem integratie

Neotrax is o.a. te koppelen met de volgende boekhoud– en ERP-systemen: SAP, Oracle, Microsoft, Exact,...